De nieuwe privacywetgeving die 25 mei aanstaande ingaat, vraagt de nodige aandacht. Ook voor werving en selectie van nieuwe mensen.
Als hierbij cv’s opgevraagd en bewaard zijn, dan dient u toestemming te hebben voor het bewaren van deze gegevens onder vermelding van de doelen waarmee u deze bewaart en de bewaartermijn. Hebt u geen toestemming, dan dient u cv’s te verwijderen of alsnog toestemming te vragen.
Daarnaast is het goed om ook voor sollicatieprocedures een privacybeleid/-reglement te hebben waarin ook aangegeven wordt dat de sollicitant recht op inzage heeft, recht op bezwaar en recht op verwijdering. Gebruikelijk is om bij afwijzing van een kandidaat de gegevens/het cv na vier weken te retourneren of vernietigen. Wilt u deze bewaren dan moet u toestemming hebben/vragen. Dit dient jaarlijks herhaald te worden.
